當準備外賬時，首先應確認賬戶的準確性，確保所有記錄和交易都是正確的。接下來，需要核實有效的發票。接著，要確認賬戶余額是當前可用資金（包括未完成的付款和接受付款）的準確性，并檢查是否有未對賬的交易。最后，要核實結算情況，以確保支付賬戶是正確的，并有效地支付賬戶以確保財務一致性。 拓展知識：當處理外賬時，要考慮賬單記錄中可能存在的偏差，如錄入錯誤、數據損壞等，這些都可能影響實際的財務報表。另外，要確保準確計算和維護匯率，以確保財務報表的正確性。