函證是由政府機(jī)關(guān)出具的書面憑證，主要有行政證明函、批準(zhǔn)函、批復(fù)函、決定函、通知函、放行函、報(bào)告函、許可函、允諾函，以及法律函件等。函證內(nèi)容通常包括： 函證主體名稱、權(quán)力來源或法律依據(jù)、函證內(nèi)容及要求的行動(dòng)、意見、建議、主管機(jī)構(gòu)簽發(fā)日期、簽發(fā)機(jī)關(guān)簽發(fā)人等內(nèi)容相關(guān)的拓展知識(shí)：如今日函證信息已經(jīng)可以在互聯(lián)網(wǎng)上查詢，只要輸入簽發(fā)機(jī)關(guān)名稱，就可以查到相關(guān)的函證信息，而且還可以追溯函證的歷史數(shù)據(jù)。此外，函證的電子化處理也可以極大地改善政府機(jī)構(gòu)間工作效率，幫助實(shí)現(xiàn)更高效及更便捷的行政審批程序。