一般情況下，每個工程項目都應該有一本收據，它用來記錄針對這家甲方的收款情況。如果有很多小項目，建議為每個項目擁有一本收據，這樣可以更有效地記錄每個項目的財務情況，也可以方便進行核算、結算等。大公司也是如此，考慮到收據能夠便捷地記錄財務細節，大公司也是每個項目都有一張收據的。 另外，如果發現有重復的收據，可以嘗試用電子收據代替，既可以節省存檔空間，也可以提高工作效率。電子收據的優點還有：安全性高、信息更新迅速等。電子收據的管理也更加規范和精確，比如可以在財務軟件中進行收據管理，這樣也可以詳細記錄賬目，也更容易識別數據，并實時更新信息。