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會計記賬憑證是如何裝訂的?

84784990| 提問時間:2023 01/30 20:13
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
會計記賬憑證的裝訂通常分為兩大步驟:編號和裝訂。在裝訂之前,會計人員需要用順序編號標記每一張憑證,以確保憑證的完整性和有效出現。編號的格式通常為 年號+月號+流水號,如2021010101,每年的編號可重新開始。編號完成后,會計人員就可以進行裝訂了。 一般來說,會計記賬憑證可采用夾式裝訂、活頁款式裝訂或粘貼式裝訂等多種裝訂方式。夾式裝訂和活頁款式裝訂通常用于裝訂會計憑證,粘貼式裝訂則用于裝訂會計賬簿。夾式裝訂簡單實用,活頁款式裝訂需要先將所需的憑證摘抄,按照順序排列好后裝訂,而粘貼式裝訂則可以將多份憑證裝訂在一起,方便存檔。 此外,現代會計也有采用電子裝訂憑證的方式,例如采用電子憑證記賬軟件,通過掃描原始憑證的數字化照片進行裝訂,這種方式有效降低紙質憑證存檔的開銷,將會計憑證的存檔工作實現線上化。 總而言之,裝訂憑證是會計工作不可或缺的一環,以確保會計憑證的完整性和安全性,加強會計管理,是會計工作審視、控制和管理的重要方法。
2023 01/30 20:26
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