A公司： 1. 出納記賬，發生現金付款，借方現金，貸方應付賬款； 2. 核對賬，收支兩項平衡，確認B公司貨款已到帳； 3. 紅字發票，A公司收到紅字發票后記賬，借方應付賬款，貸方進項稅額； 4. 生成付款憑證，借方應付款項，貸方銀行存款，確認貨款已付清。 B公司： 1. 收到A公司付款，登記資金到賬，借方銀行存款，貸方應收賬款； 2. 收支兩項平衡，確認貨款已到賬款； 3. 開具正票，登記應收賬款，貸方銷項稅額； 4. 資料收集，完成發票填制，發票交付A公司。 拓展知識： 從稅法上來說，A公司支付貨款給B公司，需要B公司開具正式發票給A公司，A公司才能用來稅前扣減，報稅時進行計入，以此減少企業所得稅金額。另外，付款時A公司出納也應該登記兩行記賬，借方現金，貸方應付賬款，以防止誤操作和錯錄記賬。