一般情況下，財務室需要保留一份合同原件，付款前的合同復印件只是作為參考。只有合同原件才能有效的證明一方的義務和權利，所以財務室需要保存合同原件，以避免合同爭議帶來的損失。 另外，對于財務室來說，保留合同原件將使財務室更加有序、規范地處理賬務、票據、收據等資料，并且可以在有必要時核對合同原件，為公司的財務審計提供依據。 此外，在有關財務室的法律法規中，還有關于財務室保留合同原件的規定，為避免發生法律糾紛，財務室應加強合同原件的存檔工作，并定期復核和維護，以確保合同原件的完整性和有效性。