在實際收款少于開票金額的情況下，企業應先做好本次交易的記賬。在內部賬簿內，應把銷售收入登記為開票金額；收入不足部分，應記為預收款；收款手續費等運費等費用，應計入其他收入；至于收款金額，可記賬為銀行存款，即記賬：銀行存款增加XX元，預收款減少XX元。 此外，在進行記賬時，企業還應充分考慮客戶以后支付尚欠款項的可能性。一般可以把收款金額少于開票金額的交易定義為“缺款”，將尚欠款項錄入小計中，并作運用，以作為未來追收尚欠款項時的付款憑證。