在實際工作中，如果業務很多，預收預付很多，且做賬的時候不記得哪家公司預收預付過，建議使用財務軟件來幫助查詢與管理。財務軟件可以查看每家公司和每筆預收預付的具體信息，有利于記錄和管理賬務信息，節省財務管理的工作量。此外，使用財務軟件還可以根據企業業務數據自動生成報表，并可以跟蹤統計，方便管理者快速查詢每筆賬務的明細情況，方便快捷，可以有效減少預收預付的查詢時間，提高財務處理效率。