當總公司收到款項時，應該首先對款項進行實物清算，即先看清款項來源是否合法，款項的性質是否正確，確定數額是否正確。確認無誤后，將其記錄入賬，并付款或劃轉。 除此之外，總公司還應給予收款發票或其他憑證，以確保款項已收到，并詳細記錄收款人，收款時間，收款事項，收款金額等信息，涉及到財會部門，需將票據報送到所屬會計處進行備案。 拓展知識：在收款方面，如果收款金額較大，還需要在收款前，制作金額大寫表格，供后面審核。另外，收款的銀行賬號信息也要記錄，并保存好小票，以作財務核對和更新等用途。