余額的存在是有條件的，要想得到余額，首先需要檢查本月有沒(méi)有其他支出，有支出就可能會(huì)存在余額。說(shuō)到余額，我們就不得不提到賬戶余額的科目，通常來(lái)說(shuō)，余額科目主要是以負(fù)數(shù)顯示，即賬戶余額為負(fù)代表欠費(fèi)，賬戶余額為正代表余額。例如，本月生產(chǎn)成本-人工為100萬(wàn)，生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用為60萬(wàn)，如果本月沒(méi)有其他支出，那么本月余額可以為40萬(wàn)，賬戶余額科目就會(huì)對(duì)應(yīng)增加40萬(wàn)負(fù)數(shù)。 從財(cái)務(wù)角度來(lái)講，余額更像是暫時(shí)存放在某個(gè)賬戶里的資金，很多時(shí)候會(huì)是暫時(shí)閑置的資金，常見(jiàn)的情況就是企業(yè)完成了本月應(yīng)支付的賬單，但是本月收入的資金沒(méi)有完全用掉的情況。因此，在遇到此類(lèi)情況時(shí)，企業(yè)可以將多余的資金暫存到余額賬戶，以備將來(lái)使用。