單位往來分錄是指會計電算化系統中在登記憑證時，當憑證上出現同一單位經濟主體（例如：公司、財稅實體、會計實體、部門，等）的多條往來（例如：收款、付款及調賬，等）活動時，可以分組匯總處理成一條“單位往來分錄”，而不是寫出多條“科目往來分錄”；而且收付款的匯兌損益也可以在“單位往來分錄”中實時計算并寫到余額轉移的科目方向上。 拓展知識：單位往來分錄是一種會計核算方法，可以簡化會計憑證登記，其基本構成有摘要、單位名稱、借貸方向、金額等，會計師可以根據該分錄進行對賬。對于一些具有大量的收付款的業務，如果一條條的寫出科目往來分錄，則會浪費大量的時間，而且容易丟失信息；而采取單位往來分錄卻可以非常簡潔明了的記錄收付款，有利于企業更好的記錄會計憑證，提高審計效率。