有些公司可能擁有更大的財(cái)務(wù)部，或者更多的助理、實(shí)習(xí)生或臨時(shí)工可以在出納離職或者休假期間承擔(dān)任務(wù)。首先，應(yīng)該從這樣的人員中找出一個(gè)最合適的人選，他們可以有一點(diǎn)財(cái)務(wù)方面的背景或經(jīng)驗(yàn)，或者至少具有基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠理解財(cái)務(wù)報(bào)告和程序。其次，臨時(shí)工應(yīng)該有良好的溝通能力，有能力跟蹤和理解財(cái)務(wù)軟件，并能夠根據(jù)財(cái)務(wù)狀況以及部門(mén)任務(wù)的需要提出建議和決策。最后，應(yīng)該給它們財(cái)務(wù)部的管理層、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理的支持和指導(dǎo)，培養(yǎng)它們的技能，從而增強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理能力。 此外，公司可以考慮外部的招聘服務(wù)，找到一些能夠滿(mǎn)足職位需求的臨時(shí)工或?qū)嵙?xí)生。這些可以提供有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)、憑證準(zhǔn)備等工作的短期或長(zhǎng)期服務(wù)，以滿(mǎn)足公司的日常財(cái)務(wù)需求。這樣一來(lái)，不僅可以在短時(shí)間內(nèi)節(jié)省成本、完成工作，而且還可以拓展公司的財(cái)務(wù)管理能力，幫助在主要財(cái)務(wù)人員離開(kāi)時(shí)安排事務(wù)，讓財(cái)務(wù)部能夠完成工作并“運(yùn)轉(zhuǎn)”。