首先，要有一個準確的計提憑證，并且記錄下超過計提的物資數量以及金額。然后，根據超過的數量和金額進行更改記錄，同時進行確認，并保存。 其次，在做賬時，在應付賬款里添加超過計提的物資的金額，同時在應收賬款里添加員工的物資，做到賬務分錄的一致性，即物資的相關金額在收付款賬戶都有體現，才算是完成了物資相關用賬。最后，還要完成開票程序，為了賬務憑證的完善，以及相關數據的準確。 拓展知識：做賬時，要加以注意控制收付款的賬戶數，盡可能的減少賬戶的總數，以減少賬務的復雜性，同時也需要一定的管理經驗才可以做賬。在開票程序中，發票數據和發票內容都必須完善，以便賬務憑證清楚，方便稅務審核。