模板是為了簡化項目完成進度表的創建，它可以幫助相關人員更快更準確地制定項目完成計劃，并及時更新進度狀態。 市面上有很多種項目完工進度表的模板，比如Gantt chart（甘特圖），它可以展示夾在某一時間段內的任務延期或完成情況，按照不同的任務時間分配橫向的條狀圖，可以讓人們清楚的看到任務的開始和結束時間，是實施項目計劃的最重要的方法之一；也可以使用Milestone chart（里程碑圖），它是在甘特圖基礎上添加更多明細，可以描述任務間的關系，適用于比較復雜的項目；還可以使用Kanban board（看板），它是一種看板事務控制系統，用來把未完成的事務（任務）放到計劃中，真正讓大家關注未完成的任務，從而實現更高的工作效率。無論使用哪種模板，最重要的是要定義清楚的項目目標，合理的劃分任務，明確的記錄進度。