首先，收到物業開的發票，因為物業費、代收水電費、空調費開在同一張發票上，因此需要分明清楚明細進行入賬。首先，應根據各種支出的分類來完成分賬記錄，尤其是代收水電費和空調費要單獨做出明細記錄，以免混淆統計；其次，要明確對發票上記錄的所有費用，做出嚴格的成本核算，并且記錄入賬；最后，保存發票原件，做好發票的管理，以備查賬或查詢之用。 拓展知識：物業費是指業主給物業公司支付的費用，包括物業服務費、垃圾清運費、車位管理費、衛生維護費等；代收水電費指物業公司代業主收取水電費，由物業公司和供電單位簽訂代收協議，發出代收電費通知單，須持續有效；空調費是指供應中央空調系統收取的費用，主要用于支付設備購置和操作維護、能源等費用，以維護中央空調系統的安全和正常運行。