退貨開紅字發票的步驟是： 1.經辦人將銷貨單據寫成開紅字發票的內容，并以《銷貨單據》為憑證開具發票； 2.開具紅字發票時，在發票正面注明“金額已發票復核”字樣，在發票背面注明“此發票為退貨發票”； 3.復核人登記發票內容后，在發票正面上加蓋公章，并由經辦人簽字確認； 4.申請人將發票和原銷貨單據交于會計科目歸檔備查； 5.結帳時，應將原開具的銷貨發票作廢，登記明細，并在應收賬款報表中體現退貨。 拓展知識：根據《增值稅發票管理辦法》規定，發票類型為增值稅專用發票、普通發票、卷票或電子發票的，開具退貨發票時需寫明“此發票為退貨發票”二字，且發票上的合計金額是負值。而發票類型為機動車銷售統一發票的，需加蓋“金額已發票復核”字樣，發票上可以不填寫負值。