掃描件要比傳真件好些。掃描件比傳真件更快，更便捷，而傳真件則需要一些支付費用，發送和接收也容易出現問題，而且拷貝的文件也難以確保不被修改過。另外，掃描件可以有效的降低傳真費用，而且在任何時間任何地方都可以發送，而且信息的完整性也可以得到有效的保證。更重要的是，可以利用掃描系統來實現數字化管理文檔，有助于提高辦公效率。 拓展知識：如今，隨著科技的進步，智能掃描件也可以實現自動處理，利用機器學習等技術可以實現文檔的智能識別，為管理文檔提供更快更準確的支撐。