現金繳款單的分錄如下：借：銀行存款XX元；貸：備用金XX元。 此時，備用金的金額就會減少XX元，應付現金就會增加XX元。 備用金是企業或機構為應對意外等突發事件所留存的現金資金，也可以說是實物資金的一種保障，它的設立有利于企業的財務規劃與風險管理，在現金流緊張的時刻或遭遇意外損失時，這些短期資金能夠在相當短的時間內補充，以確保正常運營。它不僅能夠防止現金短缺，還能夠減少企業融資成本，減少損失。 備用金的管理與控制也同樣重要，應明確備用金的具體用途并有標準的流程，備用金的劃撥必須經過正式的審批程序，才能進行辦理，確保資金的合理利用與管理，而不是濫用備用金。