出庫單是用來統計出庫物資的一種憑證，財務做賬時，應使用三聯出庫單：上聯由倉庫填寫，包括物品名稱、型號、數量、發貨人等；中聯由銷售部門、財務部門和會計復核；下聯由會計復核簽字，并用于財務部門歸檔收據，作為物品出庫的憑證。 使用三聯出庫單可以有效的防止非法出庫，比如有關部門職員在出庫時，有可能利用職權作出非法行為，如販賣公司庫存貨物等事情，造成巨大的損失。但是使用三聯出庫單可以防止這類情況，每一聯都需要審核和復核，可有效檢查出庫是否合法，以及物資是否完整被出庫，避免了資產流失。在使用時，財務部門應該嚴格按照相關規定，確保三聯出庫單的完整性和有效性，以便生成正確的會計賬目。