首先，企業應該定義關于員工出差招待費的政策，確定用于招待的發放目的，以及如何進行招待的具體制度，以便落實到每一個招待場合。舉例來說，企業應該根據不同的招待場合、費用水平，給出不同的招待政策。如客人招待，根據客人的地位和身份類別，分別設定不同的招待政策；招待集體，根據集體規模和費用水平，給出不同的招待政策；招待客商，根據客商的層次和費用水平，給出不同的招待政策。 此外，企業還應根據招待的具體情況，給出具體的招待政策，如招待客人是外賓，根據國際慣例，接待客人需提前7-14天預定訂單；招待集體，根據集體人數，設計合理的接待流程。最后，企業還必須給出準確的招待費計算公式，如招待費用=招待場所費用+招待食品費用+禮品費用+交通費用等其他細項，以便明確財務報銷標準。 拓展知識：企業除了特殊情況外，為了讓員工出差招待更加有序，還可以引入招待審批機制，確保招待費用合理，并執行好節約原則。