由于各種行政規定的不同，生產型企業和外貿企業的出口退稅有很大的差別，但最基本的流程是類似的。 首先，企業必須建立一套完整的合法賬冊系統，而這也是出口退稅一項稅收業務的前提。在建立完成賬冊系統之后，企業就可以為出口商品登記賬冊，在出口的時候進行申報，申報時需要提供出口報關單，出口發票等文件，以支持稅務部門做出正確的稅收管理判斷。 此外，稅務部門還會抽查企業的貨物出口，企業必須保證商品的出口及其文件是真實有效的，為了確保稅務部門的規定得到真實的執行，企業還需要與稅務部門進行協商，避免未經報備出口，以免造成不必要的損失。 此外，企業可以利用電子數據處理系統，實現出口賬冊自動登記，提高賬冊數據管理和賬冊信息對比的效率，從而使出口業務不斷改進，同時減少出口管理工作量，節約時間和成本。