根據員工請款買物資，可以分為直接計入費用或其他應收。如果采取直接計入費用的方式，則可以直接將費用記錄在本月帳戶，也可以將費用記錄在次月帳戶，進行分期付款；而若采取其他應收的方式，則需到財務編制應收款項憑證，登記應收款項，審核應收款項收據后，將應收款項的原始單據放入應收單據內，便于收取和使用。同時，在財務報表上也能夠體現出來。 拓展知識：在企業實際操作中，存在一種稱為“其他應收”的財務賬戶，此類賬戶主要用于存放由企業客戶拖欠或遲付的債務，這部分預收款即由“其他應收”中扣除，以免企業財務分析時統計出錯。從成本角度來看，將其他應收款項作為一類項目歸入成本，可以更好的體現企業的成本管理狀況，減少不必要的開支，提高企業的資金使用效率。