首先，開始使用軟件記賬之前，一定要確認軟件的功能和使用要求；接著，根據自己的實際情況，確定使用的賬戶，例如現金賬戶、銀行賬戶等；之后，就是錄入賬務的環節，根據軟件提供的流程，完成賬務錄入工作，最后，開始正式使用軟件記賬。 如果沒有做過賬務，則可以從錄入現在的賬務開始，根據實際情況記錄財務狀況，如銀行存款、現金收入、借款、投資等，把現有賬務全部錄入系統；如果之前有做賬務，則可以把過去的記賬做好整理，組織起來，將過去的賬務一一錄入軟件中同樣可以。 拓展知識：記賬是財務記錄的基礎，無論使用紙筆還是軟件，記錄要精準，時間及時，以便更好地把握公司的財務情況，提高管理的效率和效果，并且及時發現存在的問題，采取有效的措施與方法來解決掉。