1.匯往外地開立采購專戶時：東方公司需要先在當地金融機構開設外埠存款賬戶，用來匯款給外地廠家購買貨物，采購人員可以把貨款從公司賬戶匯出到開立的外埠存款賬戶里，由采購人員負責支付貨款，才可以繼續采購下一筆。 2.采購結束，收到采購員交來發票賬單時：當采購完成后，采購員應向東方公司提供貨物購買發票，根據這張購買發票，東方公司可以了解采購貨物價款以及增值稅情況，并計算出貨物的實際金額。 3.剩余資金轉回公司存款戶時：東方公司在采購完成以后，可以將未支出的資金轉回公司存款戶，這樣可以及時回收采購財務資金，防止資金利用不當，從而確保公司資金安全。 拓展知識：東方公司在采購貨物時，應當根據采購員的報價，以及貨物的發票，定期結算。在采購過程中，應當根據貨物的實際情況，結算購買發票，避免采購費用的浪費。