處理員工離職后聯系不上個稅匯算清繳要退稅的情況，通常來說，首先需要盡量和離職員工取得聯系，讓其能及時領取退稅。如果無法取得聯系，可嘗試通過聯系離職員工的家屬或者朋友來取得聯系。 如果實在聯系不上離職員工，就需要采取備案的方式來處理，即聯系當地的個稅服務中心，填寫備案登記表，提供離職員工的相關信息，例如家庭地址、身份證號等，獲得憑證。 最后，需要注意的是，當員工離職后仍有應退的個人所得稅，應及時向主管稅務機關申報，否則將面臨民事責任。 此外，你還可以建立一套完善的離職走向追蹤機制，包括建立一個有效的離職備案表，以便未來索取員工的離職信息；及時跟進員工離職后的退稅情況，以及定期向稅務機關報送離職員工的退稅情況，以確保員工及時享受到適當的退稅政策。