銷售退貨的分錄一般通常使用紅字，因為在會計處理時，紅字表示負數。而做退貨登記時，我們必須把原來銷售出去的商品收回來，而且要把收回來貨物加到庫存中，因此必須使用紅字表示庫存增加，以示分錄的正確性。 至于藍字，一般用于一般性分錄，而不用于退貨分錄，因為退貨分錄必須使用紅字來表達負數，以說明庫存增加的事實。拓展知識：會計里有幾種顏色，紅字表示負數，藍字表示正數，綠字表示異常帳，灰字表示可疑帳。