在沒有發票的情況下，老板個人墊付的一年房租是可以分攤的，但也要按照一定的規則和流程來進行處理。首先，確定個人墊付的房租金額，并簽訂墊付協議書，使用個人賬戶進行房租墊付，確保有完整的記錄和清單；然后，在分攤房租費用時，需要以此墊付費用作為開支性費用，可以使用“借：預付賬款，貸：其他應付款”的分錄方式，也就是老板個人出具的費用由“借”發生變化，“貸”也發生變化，這樣就可以準確反映出實際的房租支出情況，也就是費用分攤的情況。開展分攤時，還需要加上相關的記錄，如墊付時期，墊付金額，墊付原因，等，即便沒有發票，也能夠準確反映房租墊付情況。