準備出口退稅單證備案時，一般需要準備以下資料： 1、出口退稅申請表，該表需要提供出口退稅企業信息、出口退稅申請人信息以及出口清單、出口退稅稅率等內容。 2、海關報關單，報關單需要提供海關登記單號、品名規格、出口數量、出口價格等內容。 3、發票和合同，申請出口退稅一般需要提交發票和合同，以證明商品的購銷關系以及實際發貨數量、單價。 4、其它證明材料，比如：重量單，中轉單據，銀行單據等。 拓展知識：出口退稅一般除了根據成品的特性，還可以根據某一種原料是否符合政策要求來進行出口退稅。此外，同時也有特殊產品，由于受當地政策約束，也可以申請出口退稅。