兌換美元時，可以按照即時匯率記賬，這樣無需反復調整匯率，可以節省時間和成本。另外，也可以按照銀行的賣出匯率或鎖匯匯率記賬，在月末調整美元賬戶的匯兌損益，由于匯兌損益的調整是一次性的，可以減少定期調整匯兌損益的程序，降低相關成本。至于預付賬款，可以依據實際情況，根據外匯局的相關規定，調整匯兌損益。 拓展知識：實質上，匯兌損益是企業外匯收付款實際發生匯率變化引起的損益。而匯兌損益要反映在企業財務報表上，即應當納入主營業務損益中，這是有稅法規定的，即中國會計準則第六版、企業會計準則第一部分第34號有關規定，要求對具有實質的外匯收支發生了匯率變動的，匯兌損益應當在主營業務損益中確認。