根據《企業會計準則》，開發票金額大于四五千的可以采取外帳的方式登記。外帳的會計登記是指企業不對某些小額應收賬款、小額銀行存款、支付小額供貨費用或者支付小額其他費用時，不開具發票或收據，直接在會計賬簿中作出登記的一種會計處理形式。涉及到外帳會計處理的基本要求有： 1、外帳登記必須在交易發生當月做出登記，不得拖延； 2、外帳會計處理必須真實反映交易內容； 3、交易金額不得大于一定金額； 4、外帳登記應當注明收付款方的名稱和用途； 5、在外帳登記完成后，需根據實際收付情況，一次性補繳收據或發票； 6、實際發生交易根據內部管理制度和財務管理制度，應有完善的審批程序和復核程序，同時以借支付款的方式加強對小額應收賬款的管理控制。 另外，企業在外帳登記時，還需注意登記的賬戶必須依照《企業會計準則》的規定進行分類，確保會計登記的準確性和可靠性，此外還應保證會計記錄的完整性，防止出現遺漏和記錄混亂的情況。外帳會計登記方式既是企業實現小額管理的有效工具，同時也為實施全面內部控制提供了有力保障。