拿回來的抵扣聯和發票聯應該放在一個安全關閉的存檔柜里，保證國家稅務機關在需要時查閱到它們，這樣就可以有效地保存財務檔案。同時，對臺賬記載也應該非常認真負責，防止稽查機關發現信息不一致的情況出現。另外，開局紅字發票時，也要遵照國家稅務機關規定，擁有有效的紅字發票，保證發票的真實性和合法性。拓展知識：在開局紅字發票時，應注意開具發票的稅率必須要按照國家規定的標準，不得擅自變更。該記錄還必須準確地記錄客戶的稅務登記號，保證發票的真實性和合法性。