負數發票分錄是一種逆向分錄，主要用于減少科目余額。當一筆貸方余額大于借方余額時，可以把貸方余額變更為零，而這筆金額將借到另一科目上，這就是負數發票分錄。負數發票分錄分為兩步：第一步，把貸方余額變更為零，用一個借方的負數科目發票減少原來的貸方余額；第二步，用一個貸方的負數科目發票將剛才減去的金額移動到另一個科目上。拓展知識：負數發票分錄是會計處理累計產生的貸方余額問題的一種方式，負數發票分錄可以把貸方余額變更為零，有助于更好地管理累計余額的信息，并及時清算科目余額。