復印件可以作為收據的替代，但它不具有法律效力，因為其中可能缺乏有效的憑證功能，使其難以證明某種交易或者完成支付。所以建議您在收到收據前向對方核實賬單與支付是否有關，以及金額是否一致，以確保您的利益得到充分保護。 若對方忘記寄送收據，可詢問對方是否可以再次發送，或者將賬單及相關數據發送給您，以證明交易及支付的完成。此外，如果您與對方有溝通記錄，可以在法律訴訟的時候作為憑證。 了解了收據的作用，我們也應該注意以下幾點，首先，收據是有效的憑證，應在完成支付后保存好收據，以防止可能的糾紛；其次，收據的信息應當準確無誤，保證賬單內容的真實性；最后是存檔，在糾紛時，檔案應當及時備份，以防無法提供有效憑據而最終影響您的合法權益。