差旅費是銷售人員出差發生的交通費、住宿費、餐費的總和，故而它是按相應計算出來的總費用，而不是根據交通費、住宿費、餐費分別計算出來的費用。是因為銷售人員出差所發生的費用總和方便計費，而且一次性報銷會更加方便，并且可以有效避免費用漏報等情況的發生，實現成本節約。 此外，在出差發生的交通費、住宿費、餐費應付款的監管方面，使用總的差旅費方式，可以節約報銷時間，并更好地滿足企業的管理規范，避免對費用發生的拖欠，以及企業的開支項目變動較大的問題。