首先，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，收到客戶貨款，退回去應(yīng)做紅字分錄。其中，憑證的流水號(hào)必須與付款原憑證保持一致，且憑證欄次內(nèi)容與付款憑證基本一致，除付款金額為負(fù)數(shù)外，其他都應(yīng)當(dāng)一致；單位名稱、賬戶信息、銀行信息也必須與原憑證一致。其次，在做紅字分錄時(shí)，需要按照有兩個(gè)科目，一個(gè)依據(jù)原憑證做借方分錄，另一個(gè)依據(jù)原憑證做貸方分錄，并且要抵消原憑證的借方和貸方，金額要保持一致。 另外，做收款的紅字還有一個(gè)好處，那就是可以保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)榧t字會(huì)把本次客戶退款的賬務(wù)記錄及時(shí)調(diào)整，使賬務(wù)記錄準(zhǔn)確可靠，不會(huì)影響整個(gè)賬務(wù)體系的準(zhǔn)確性，從而使得企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理更加順暢。同時(shí)，紅字分錄也能夠確保每一筆收支的正確性，可以防止企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)上的差錯(cuò)，保證財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性與合理性，進(jìn)而確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。