建議你按照下面的步驟操作： 1. 首先，獲取社保基數的變動情況，然后根據前期社保個人代扣部分和后期社保基數之間的差額，進行計算。 2. 計算出社保個人代扣部分退回的金額，并發放到員工的賬戶里。 3. 針對該員工的退回社保個人代扣部分，可以銷帳的，進行代扣項目銷帳。銷賬期間，應遵循銷賬相關流程，并確保社保部門和財務部門之間的分錄溝通正確理解，確認和審核無誤。 4. 這筆金額應按照工資形式發放，可在會計憑證和報表中登記為子項支出，如工資費用，社會保險費個人繳納，職工薪酬類等，并采用匯兌方式支付。 拓展知識：在社保代扣時，除了按照月度社保基數計算外，還可以采用不同的離職時間進行社保代扣計算。例如，某員工在4月份離職，可以選擇按3月的社保基數來計算社保個人代扣部分，按規定6月內可以部分退回。