要根據(jù)合作商實(shí)際情況入賬，這種情況應(yīng)結(jié)合雙方合同和約定來(lái)處理，一般來(lái)說(shuō)，需要準(zhǔn)備以下憑證及資料： 1：要有合同確認(rèn)合作墊付費(fèi)用的情況（合同應(yīng)有雙方簽字或者蓋章）。 2：要有合作商的發(fā)票確認(rèn)對(duì)方收取費(fèi)用的情況（發(fā)票應(yīng)有雙方簽字或者蓋章）。 3：要有墊付憑證，確認(rèn)墊付費(fèi)用的支付情況，以及支付金額（可以把付款憑證等作為憑證）。 4：準(zhǔn)備應(yīng)收賬款的登記表，以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬。 財(cái)務(wù)人員只有將以上憑證和資料齊全后，才能根據(jù)雙方的簽訂合同和約定，正確的將墊付的費(fèi)用款當(dāng)貨款用進(jìn)行入賬處理。 拓展知識(shí)： 入賬的流程一般由兩個(gè)部分組成，即現(xiàn)金流入和貨款流入。當(dāng)貨款流入時(shí)，必須考慮到發(fā)票，如貨款來(lái)源是合作伙伴，則必須準(zhǔn)備相應(yīng)的發(fā)票。另外，對(duì)于付費(fèi)款項(xiàng)，也需要準(zhǔn)備付款憑證或支付記錄，以確保流程完整。