租金一次付一年的記賬分錄需要做以下兩步： 1.首先，需要客戶付款時，將租金付款分配到各部門，以便進行記賬。這部分可以通過客戶付款時的記賬憑證或新建一張收入單來完成。 2.其次，在完成記賬分配后，為了記錄分配后的租金，可以通過“賬本”明細把租金從客戶應付賬款貸方分配到各職能部門，借方每月租金賬戶來完成。 拓展知識：在多個部門共同擁有的租金等固定支出支付情況下，會計人員應當按照會計準則清晰記錄，并按比例將相應的支出分配到各部門，以便提高企業的資金使用效率。