在錄入財務系統時，應當根據認證的數據來進行錄入。比如您說的那個例子，實際采購了50萬，認證了20萬，則應當將庫存商品的數量定為20萬，在財務系統上錄入這20萬。錄入時根據認證過的數據，把實際采購的數量拆分為發出、未發出和庫存，看其它發票來把這三部分數據全部錄入，實現了準確、全面的財務錄入。 另外，在錄入財務系統時，也要注意核對發出的商品和實際收款的金額是否一致，此外，還要核對其它存貨商品，實現商品和貨幣的完整性。在錄入時，錯誤是不可避免的，我們可以提前做好準備，在錄入時注意檢查。一定要及時發現和更正，以免影響財務系統的準確性和可靠性。