1.首先，要按照正確的憑證格式發票，憑證上必須有單位名稱，購方企業稅號，開票日期，貨物名稱，單價，數量，金額，稅率，稅額，以及填寫正確的校驗碼等內容，發票必須完整無誤，方可做賬。 2.接著，根據進項稅退稅情況，用應付票據賬戶和進項稅額貸方等憑證結轉，應付票據賬戶借方金額等于退稅金額，進項稅額貸方等于退稅金額，貨物名稱、發票號、退稅金額等內容均明確標注在憑證上。 3.最后，通過計算確定入賬應稅額，在憑證上憑據完整無誤確認入賬后，做完賬項中的收支賬簿、應收票據賬簿、應付票據賬簿等事項后，就可以正式入賬了。 拓展知識：退稅是指，購方繳納了應稅貨物或服務買方應繳納的稅款，在符合條件后因減免或退回代扣扣繳的稅款，稅務機關可以將扣繳的稅款退回購買方，這種情況稱之為退稅。