當發現發票總金額跟客戶做合同的金額少了兩分錢時，應該第一時間和客戶核實，看看是操作者的失誤還是客戶在合同金額上變更了，并及時補發不足的發票，避免因計算帶來的稅金的損失。如果確實是失誤，應該及時處理，可以通知客戶立即補錄，同時注明開票原因，避免稅務行政稽查對企業帶來影響。 如果發現了任何錯誤，應及時記錄，用于備案，以免日后稅務稽查問題。最重要的是，應建立企業內部的稅務審計制度和程序，嚴格要求所有財務數據的準確性，定期進行財務審核，減少財務差錯和稅收糾紛的發生。