首先，根據會計原則，發生的支出應當記入實際發生成本，而不是項目成本。因此，與發生支出有關的科目可以分為用于記錄原材料費用、付費勞務費用、購買機械設備費用、辦公費用等等，這些科目均可用于核算發生的支出。有時，這些支出可以記入折舊科目，為了攤銷購買的長期設備，需要將其分攤到多個月份的費用，也可以記入折舊科目。 此外，如果發生的支出與所涉及的項目有關聯，那么可以根據項目的不同而分別建立項目科目，將不同項目下的支出明細記入該項目科目中，而同一項目下的支出歸結為“項目成本”科目，以此來記錄項目下支出的總體情況。這樣，可以清楚的記錄項目的支出，以便更好的控制開支，更好的保證項目績效。 最后，根據不同項目的情況，不同的科目可以記錄支出的明細，而項目加總的支出可以在“項目成本”科目中進行記錄，以便更好的了解項目財務狀況，同時也方便項目的報銷、報賬等等，以更好地管理項目支出，保障項目執行過程中的績效。