1. 將非設備款項作為應付賬款，記入總賬科目“應付賬款”。 2. 在初始記賬時完成一次調整，將應付賬款的調整部分作為發生的費用記錄在總賬科目“管理費用”或“其他費用”，即： 購買設備及配件材料應付賬款X元，記入總賬科目“應付賬款”X元；附加配件材料費用Y元，記入總賬科目“管理費用”或“其他費用”Y元。 3. 在結賬時，將設備款及配件材料應付賬款的金額報銷并結清，在總賬中記錄：設備及配件材料應付賬款X元，記入總賬科目“應付款”X元；附加配件材料費用Y元，記入總賬科目“管理費用”或“其他費用”Y元。 拓展知識：費用記賬時，要依據發生費用的基本原因將科目定義清楚，并歸入應付賬款、應收賬款、管理費用等一級科目，以便查詢和管理。