一般來說，當(dāng)月的發(fā)票必須當(dāng)月入賬。按照中國(guó)稅法規(guī)定，收到發(fā)票之日起一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)填寫納稅申報(bào)表和上繳所得稅，否則就會(huì)導(dǎo)致罰款的產(chǎn)生。如果發(fā)票沒有及時(shí)入賬，會(huì)影響會(huì)計(jì)核算精確度，降低企業(yè)管理水平；另外，發(fā)票缺少入賬的情況也可能影響企業(yè)的信用。此外，發(fā)票入賬有助于采購(gòu)方審計(jì)，防止在采購(gòu)過程中發(fā)生不正當(dāng)情況，并幫助采購(gòu)方進(jìn)行優(yōu)惠政策的申請(qǐng)。 對(duì)于發(fā)票入賬方式，可以分為現(xiàn)金入賬和賬款入賬兩種。現(xiàn)金入賬是指將發(fā)票金額一次性繳付給供應(yīng)商，繳付時(shí)可以使用現(xiàn)金、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、銀行匯票等支付方式；賬款入賬是指將給供應(yīng)商的貨款進(jìn)行賬款化，供應(yīng)商以賬款形式收取采購(gòu)貨款，即賬期支付的方式。 要想確保發(fā)票及時(shí)入賬，除了要求采購(gòu)人員及時(shí)收集發(fā)票外，還應(yīng)當(dāng)將發(fā)票及時(shí)上交財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)入賬，避免違反財(cái)政稅法、影響企業(yè)信用等后果。