電子簽章是指將個人的身份信息和有效的文檔內容通過信息技術加密、簽名、存儲等技術，形成不可抵賴、不可篡改的數字電子簽名文檔等。在使用電子簽章時，可分為申請電子簽章、使用電子簽章和確認電子簽章等三個步驟。 1.申請電子簽章：登錄網上申報系統，點擊“申請電子簽章”菜單，填寫“申請電子簽章的表格”，進行確認； 2.使用電子簽章：登錄網上申報系統，點擊“使用電子簽章”菜單，填寫“退稅申請表格”，進行確認； 3.確認電子簽章：登錄網上申報系統，點擊“確認電子簽章”菜單，確認退稅申請表格和電子簽名文檔，提交即可完成申報。 拓展知識：電子簽章的使用可以省去大量的紙張、時間、人力和物力，可以大大提高辦理退稅的效率。電子簽章的應用不僅在退稅申報領域的廣泛，而且在其他行業領域也有極大的使用價值和發展潛力。