全電發票和電子發票無論是打印出來做賬還是保存原文件都是必要的，首先，購買發票時，全電發票打印出來是重要的，所以一定要保存其打印版，以做賬用；其次，保存原文件也很重要，因為全電發票可能會出現在賬務結算中，如果只有打印版而沒有原文件，很難證明全電發票的有效性和真實性，所以一般建議將原文件也保存下來，以方便查詢。不過，存儲原文件時最好不要單獨建立文檔，而是將原文件及打印版統一存入統一的文件夾內，以方便查詢和整理。除此之外，拓展知識是可以借助于計算機進行智能管理和分析，比如采用搜索引擎，開發應用程序等，這樣可以大大提高發票管理效率。