最佳做法是： 1、首先在總賬中對公戶貸款的賬戶進行檢查，重新確認賬號是正確的。 2、如果賬號正確，則使用調整憑證將貸款結清的金額支付給債權人，調整憑證核算科目為應付款項，依據公司財務權限進行準確登記，登記發生額應為公戶貸款本息金額和違約金等其他費用總額。 3、如果賬號不正確，則需要使用普通憑證將公戶貸款結清的金額返還給原貸款人，核算科目為銀行存款、應付款項，依據公司財務權限進行準確登記，登記發生額應為返還給貸款人本息金額和違約金等其他費用總額。 拓展知識：在實際的操作中，在準備財務憑證的時候，有必要提前了解當前的會計政策和會計準則，以確保會計憑證的準確性和合法性。同時，還需要對會計記賬的方式做出充分的考量，并以此作為準備財務憑證的依據。