在記錄供應商退貨款的時候，必須作應付賬款貸方藍字，不能作應付賬款借方紅字，因為這是客戶主動付款而不是收款，所以必須作借方；財務軟件可以以不同方向去取數，因為財務軟件是可以根據不同業務做報表，將內部賬取數進行匯總。此外，業務上也要正確記錄，以免在外部審計的時候出現問題?？傊?，在記錄供應商退貨款的時候，一定要作應付賬款貸方藍字；財務軟件可以以不同方向去獲取數據，但是在實際業務當中，必須以應付賬款貸方藍字的形式記錄供應商退貨款。