應付賬款一直掛著，并且之前走的是私人卡支付，這個時候需要沖銷應付賬款時，要準備相關財務憑證，例如記賬憑證、應收賬款轉讓憑證等，然后登記賬簿，在沖銷過程中，要嚴格按照現行有關會計準則和會計制度進行記賬，即應付賬款----原付款人----原受款人，它們之間是有相應應收賬款或者債權債務的關系的；然后，根據需要，在記賬憑證上寫明沖銷原因，如“沖銷于原受款人帳戶”。最后，在進行記賬或登記憑證時，還要設置張貼沖銷標識，以便統計和查詢。 由于對于原因比較復雜，涉及不同類型的收付賬款，在沖賬前，可以在原始賬戶和支付賬戶設置核對賬，以確定賬款的來源和去向，有助于合理沖賬，拓展知識：在沖賬時還可以采用貸項通知函的方式進行財務沖賬，這樣既可以完成沖賬的目的，也可以保證財務的穩定，避免資金的流失。