在代理記賬公司接手既有賬務處理時，首先要全面清楚、明確客戶公司已有的賬務狀況，客觀準確地了解已有賬務檔案的情況，并重新檢查核實，對于以往檔案存在的不足進行系統(tǒng)補充。 進行建賬時，需要做如下準備工作： 1、首先，需要查看客戶公司相關的會計核算憑證，以及公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證及其他的財務報表、財務報表，并將這些資料收集歸集，以便后期處理時候可以方便更加詳細的查看。 2、其次，根據(jù)客戶的營業(yè)執(zhí)照的類型，結合國家的會計準則，確定會計檔案的形式、內(nèi)容及結構，制定建賬工作程序及時間安排，組織會計人員進行建賬數(shù)據(jù)錄入工作。 3、再次，通過比對客戶公司原先建立的會計檔案，并根據(jù)實際情況，對其他會計檔案進行編制，補充或重新編制，以確保客戶公司會計檔案的完整性。 4、最后，正式完成公司建賬工作后，應組織會計人員對所有已建立的會計檔案再次反復審查，以確保建賬的準確性。 在建賬過程中，代理記賬公司需要特別注意，任何細節(jié)都不能忽略，以避免造成任何會計錯誤，影響客戶公司財務會計處理。 拓展知識：建賬是會計和財務一項重要的工作，它是會計檔案的基礎，主要通過核查客戶公司的會計憑證，建立會計報表、記賬簿及其他會計檔案，為后期的會計及財務工作奠定基礎。